Ya sea que recibas un cheque o tengas que firmar y endosar, necesitas saber cómo se hace correctamente para evitar problemas en el banco al momento de cobrar el dinero o depositarlo.
Cuando alguien le extiende un cheque, normalmente necesita endosarlo para que pueda cobrar el cheque o depositarlo. Para endosar un cheque, firme con su nombre en el reverso e incluya cualquier detalle adicional necesario para procesar el cheque correctamente.
Una firma suele ser todo lo que se necesita, pero los pasos adicionales le ayudan a controlar cómo se maneja el pago y a protegerse del fraude.
Para ser endosado correctamente, el nombre firmado en el reverso del cheque debe coincidir con el nombre del beneficiario escrito en el anverso del cheque. Si su nombre está mal escrito, fírmelo con la versión incorrecta y luego firme de nuevo con el nombre correcto.
La mayoría de los cheques tienen una sección de 1.5 pulgadas para que usted los escriba. Esta sección, conocida como el área de endoso (vea un ejemplo aquí), está marcada con líneas e instrucciones que dicen "No escriba, selle ni firme debajo de esta línea".
Trate de mantener su firma completa y cualquier otra instrucción en esa área.
Te explicamos los 4 tipos distintos de endoso:
La manera más fácil de endosar (pero también la más peligrosa) es simplemente firmar el cheque sin añadir ninguna restricción. Para usar ese método, conocido como endoso en blanco, firme con su nombre en el área de endoso.
Por ejemplo, un endoso en blanco podría tener sentido si usted está en el vestíbulo de un banco o haciendo un depósito a distancia en su casa.
Si envía el cheque por correo, lo deposita en un cajero automático o lo lleva consigo por un tiempo, utilice otro método: Deje el cheque sin firmar hasta que esté listo para depositar, o agregue una restricción al endoso.
Los endosos en blanco son riesgosos porque otra persona puede robar el cheque endosado y cobrarlo o depositarlo en una cuenta diferente.
Un endoso restrictivo ayuda a asegurar que un cheque sea depositado en una cuenta en particular. Para usar este método, incluya su número de cuenta con su endoso y proporcione instrucciones diciendo que el dinero sólo puede ser depositado en su cuenta.
Para ello, escriba "For deposit only to account ######" (usando su número de cuenta), como parte de su endoso. Si el cheque se pierde o es robado, es más difícil para los ladrones obtener el dinero, ya que tendrán que modificar el endoso.
Una alternativa a incluir su número de cuenta es escribir "Para depósito sólo en la cuenta del beneficiario", lo que requeriría que los ladrones tengan acceso a una cuenta a su nombre.
Dependiendo de la situación, es posible que también tenga que firmar si especifica un número de cuenta.
Puede intentar firmar un cheque para otra persona, pagándole efectivamente a esa persona con el cheque que usted recibió. Pero esa no es la forma ideal de pagar a alguien. Para firmar un cheque, escriba "Pay to the order of..." y el nombre al nuevo beneficiario.
Tenga en cuenta que algunos bancos no permiten este tipo de endoso porque la técnica a veces se utiliza de manera fraudulenta. Verifique con todos los bancos involucrados antes de intentarlo: el banco del emisor del cheque y el banco final al que se depositará el cheque.
No siempre tienes que endosar cheques. Algunos bancos le permiten depositar cheques sin firma, número de cuenta o cualquier otra cosa en el reverso. Saltearse el endoso puede ayudar a mantener su información privada. Sin endoso, nadie puede ver su firma o su número de cuenta a menos que su banco agregue el número de cuenta durante el proceso.
Para mayor seguridad, puede escribir "sólo para depósito" en el área de endosos. Técnicamente eso no es un aval, pero la mayoría de los bancos y cooperativas de crédito estarían reacios a cobrar ese cheque.
En algunos casos, no está claro quién debe firmar el cheque. Una vez más, la persona que recibe el cheque debe endosarlo. La persona que escribió el cheque ya firmó en el frente.
Cheques pagaderos a varias personas: Si un cheque es pagadero a usted y a otra persona, ¿cómo debe endosarlo? ¿Todos necesitan firmar o sólo uno de ustedes? Depende de cómo se escribe el cheque: Si la palabra "y" aparece entre los nombres, todos deben firmar.
Si usted tiene un negocio y le pagan con un cheque, el endoso para depositarlo es ligeramente diferente.
El cheque es pagadero a la empresa, no a usted como individuo, por lo que tendrá que firmar en nombre de la empresa. Por supuesto, usted necesitará estar autorizado para manejar los fondos de la compañía.
Cuando se le paga con un cheque, ese pago se le hace a usted. Usted es la única persona que puede cobrar legalmente dinero de la cuenta del emisor del cheque.
Sin embargo, la manera más fácil de convertir ese cheque en dinero en efectivo (o dinero que usted puede gastar de su cuenta corriente) es entregarlo a su banco y dejar que ellos se encarguen de ello.
Una vez más, puede depositar un cheque sin endosarlo, suponiendo que sea lo suficientemente pequeño, que lo deposite en una cuenta que coincida con el nombre del beneficiario y que no provenga de una compañía de seguros u otra organización que requiera endoso.
Los bancos y las cooperativas de crédito aceptan regularmente cheques no endosados y asumen que no surgirán problemas.
Dicho esto, si es esencial que se le pague rápidamente, lo más seguro es endosar los cheques de forma adecuada y exhaustiva. Incluso si su banco le permite depositar un cheque, ese cheque podría regresar en una o dos semanas, y el banco retiraría esos fondos de su cuenta hasta que todo se haya aclarado.
Independientemente del método que utilice para endosar cheques, espere todo el tiempo que pueda antes de firmar un cheque. Es mejor firmar mientras está en el banco o en el proceso de hacer un depósito móvil.
Si usted endosa cheques y luego se pierden, es más fácil para otra persona cobrar el cheque o tratar de depositar el cheque en su cuenta.
Si deposita cheques con su dispositivo móvil, siga las instrucciones de la aplicación de su banco. El banco puede solicitar que su endoso indique que usted está haciendo un depósito móvil.
En algunos casos, usted se saldrá con la suya ignorando esas instrucciones, pero es mejor cumplir con la solicitud si un pago es importante.
Ahora que sabe lo que significa endosar, busque la mejor manera de depositar cheques. Con los cajeros automáticos más nuevos y la mayoría de los dispositivos móviles, a menudo puede saltarse la línea del cajero.
También puede eliminar completamente los cheques en papel si se le paga electrónicamente.